Bereich 1 · Optimierung zum bestehenden System
Der Agent arbeitet in charly. Ihr Team entscheidet.
Rund zwei Stunden am Tag kostet die Rechnungs-Finalisierung: Patient öffnen, prüfen, Proberechnung wandeln, weiter. Diese Schleife übernimmt der Agent. Abends liegt eine geprüfte Liste bereit, Sie geben frei.
Interaktive Demo
Die abendliche Freigabe-Übersicht
Der Agent hat alle offenen Proberechnungen aus charly gelesen und geprüft. Auffälliges ist markiert. Klicken Sie sich durch.
Auffällige Rechnungen bleiben zurück und warten auf Ihre Entscheidung. (3)
Warum wir das so genau wissen
Der Ablauf folgt der offiziellen charly-Dokumentation: Offene Positionen werden zur Proberechnung, erst die Wandlung erzeugt Rechnungsnummer und Datum. Eine klar definierte, tägliche Schleife. Genau dafür sind Agenten gebaut.
Quartalsweise
KZV-Abrechnung ohne Fehlersuche in letzter Minute
Der Zeitfresser der Kassenabrechnung ist nicht der Upload. Es ist die Fehlerliste aus dem Probelauf davor.
- 1Agent
Probelauf starten
charly erstellt die Testabrechnung, das KZBV-Modul prüft jeden Fall.
- 2Agent
Fehlerliste abarbeiten
Fehlende Begründungen, unvollständige Fälle: Der Agent sortiert und bereitet jeden Fall zur Entscheidung auf.
- 3Agent
Echtlauf
Nach der Korrektur erzeugt charly die Abrechnungsdatei im KCH-Format.
- 4Praxis
Upload bei der KZV BW
Den letzten Klick macht bewusst die Praxis: Login mit Zertifikat, Datei hochladen. Verantwortung bleibt, wo sie hingehört.
Live-Demo · echte Spracherkennung
Dokumentation, gesprochen statt getippt
Nach der Behandlung 30 Sekunden sprechen. Zahnkonform transkribiert, ordnet den vier Feldern zu und bereitet die Übernahme nach charly vor. Diese Demo ist echt: Ihr Mikrofon, unsere Spracherkennung auf EU-Servern.
Die Felder sind direkt bearbeitbar, mit oder ohne Aufnahme.
Anamnese
Befund
Diagnose
Therapie
Demo-Hinweis: Bitte keine echten Patientendaten einsprechen. Audio wird nur zur Transkription verarbeitet und nicht gespeichert.
solutio bietet eigene Sprach-Bausteine an. Wir prüfen zuerst, was davon reicht. Der eigene Weg lohnt sich, wenn Doku, Rechnungsprüfung und E-Mail-Hub in einem System zusammenlaufen sollen.
So wird das technisch gebaut
- Ein kleiner Rechner in der Praxis liest abends die offenen Rechnungen direkt aus der charly-Datenbank. Nur lesen, nie schreiben.
- Ein Prüfprogramm plus KI kontrolliert jede Rechnung und markiert Auffälliges für die Freigabe-Liste.
- Nach Ihrer Freigabe klickt ein Automatisierungsprogramm in charly exakt die Schritte, die Ihr Team heute klickt. Jeder Schritt wird mit Bildschirmfoto protokolliert.
- Stimmt etwas nicht, bricht das Programm ab und meldet sich, statt weiterzuklicken.
- Die Spracherkennung der Doku läuft auf EU-Servern, die Zuordnung übernimmt KI. Genau dieser Baustein läuft auf dieser Seite schon live.
Was automatisiert wird
- Tägliche Rechnungs-Finalisierung in charly
- Prüfung jeder Rechnung auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Vorbereitung der KZV-Quartalsabrechnung samt Fehlerliste
- Behandlungsdokumentation per Sprachaufnahme
So funktioniert es
- Lesender Zugriff auf die charly-Datenbank, geschrieben wird nur über die Oberfläche
- Eine Freigabe-Übersicht am Abend statt vieler Einzelklicks
- Agent führt nur den dokumentierten Klickpfad aus, mit Protokoll
- Transkription und Zuordnung durch KI, Übernahme nach Freigabe
Das klären wir gemeinsam
- Betriebsform Ihres charly: Cloud, eigener Server oder Einzelplatz
- Ihre exakte Klickstrecke, einmal gemeinsam am Bildschirm
- Abrechnung über Rechenzentrum oder Eigenregie?
- Schnittstellen-Zugang über das solutio-Partnerprogramm