Bereich 1

Der Agent klickt. Du gibst frei.

Zwei Stunden Rechnungs-Finalisierung am Tag, in vier Schritten automatisiert.

  1. 1

    Lesen

    Der Agent liest die offenen Rechnungen aus charly.

  2. 2

    Prüfen

    Regeln und KI markieren, was auffällt.

  3. 3

    Klicken

    Er klickt in charly durch und liest jedes Feld mit.

  4. 4

    Freigeben

    Du bekommst eine Liste zum Abhaken.

Lieber direkt loslegen? charly öffnen und unten auf „Agent starten" klicken charly.huber-zipse.de ↗

Das ist der Aufwand

Zehn Fenster pro Rechnung

So läuft eine einzelne Privatrechnung in charly. Bei 20 bis 30 Patienten am Abend kommen so schnell zwei Stunden zusammen.

  1. 1Patient aufrufen, Reiter Rechnung, Offene Positionen
  2. 2Positionen prüfen, Behandler wählen, „Alle Elemente zu Rechnung"
  3. 3Vollständigkeitsprüfung: fehlt etwas, bricht charly ab und du fängst von vorn an
  4. 4Rechnungsbeträge bestätigen, „Erstellen"
  5. 5Praxis oder Rechenzentrum?
  6. 6Guthaben verrechnen?
  7. 7Proberechnung ja oder nein?
  8. 8Seiten wählen, Drucker wählen
  9. 9Proberechnung per Doppelklick in eine echte Rechnung wandeln

Fünf Klicks im besten Fall, zehn bis zwölf mit allen Abfragen. Pro Rechnung.

Selbst durchklicken und Klicks zählen ↗

Geprüft

Dürfen wir das überhaupt?

Ja. Wir haben die solutio-Lizenzbedingungen gelesen: Sie verbieten weder Automatisierung noch Fremdsoftware noch den lesenden Zugriff auf deine Daten. Die gesetzlichen Nutzerrechte werden dort sogar ausdrücklich anerkannt.

Kein Eingriff in charly

Der Agent bedient die Oberfläche wie ein Mensch. An der Software selbst wird nichts verändert.

Deine Daten bleiben deine

Wir lesen nur, was du ohnehin siehst, und regeln das über einen Auftragsverarbeitungs-Vertrag.

Sauber lizenziert

Der Agenten-Arbeitsplatz zählt wie ein normaler charly-Platz. Das klären wir vorab mit dir.

Fair bleiben: charly hat mit der Sammelrechnung selbst eine Massenfunktion. Sie erstellt Rechnungen, prüft aber nicht. Genau dort setzen wir an.

Und die KZV-Abrechnung?

Gleiche Technik, anderes Intervall: Der Agent bereitet Probelauf und Fehlerliste vor. Den Upload machst du weiterhin selbst.

Konzept

Technisch dahinter

  • charly speichert in einer normalen Datenbank. Ein Programm auf einem deiner Praxis-PCs liest daraus die offenen Rechnungen. Nur lesen, nie schreiben.
  • Regeln und KI prüfen jede Rechnung. Bis hierhin ist in charly nichts passiert.
  • Erst nach deiner Freigabe klickt der Agent in charly die immer gleichen Knöpfe, über die eingebaute Windows-Schnittstelle für Programmsteuerung. Jeder Schritt wird als Bild protokolliert.
  • Stimmt etwas nicht, stoppt er und meldet sich. Ob eine Rechnung wirklich fertig ist, prüft er in der Datenbank nach. Doppelte Rechnungen sind ausgeschlossen.

Was automatisiert wird

  • Tägliche Rechnungs-Finalisierung in charly
  • Prüfung jeder Rechnung auf Vollständigkeit
  • Vorbereitung der KZV-Abrechnung
  • Dokumentation per Sprache

Wie es funktioniert

  • Lesender Datenbankzugriff, geschrieben wird nur über die Oberfläche
  • Eine Freigabe am Abend statt vieler Einzelklicks
  • Agent führt nur den festen Klickpfad aus, mit Protokoll
  • Transkription und Zuordnung per KI

Was wir noch klären

  • Läuft dein charly auf eigenem Server oder in der Cloud?
  • Deine exakte Klickstrecke, einmal gemeinsam angesehen
  • Rechenzentrum oder Eigenabrechnung?
  • Offizielle Schnittstelle über das solutio-Partnerprogramm