Sprechen. Zusehen. Fertig.

So wird es gebaut

Vom Diktat bis ins Behandlungsblatt sind es vier Schritte. Der letzte, der Weg nach charly hinein, ist bewusst dreistufig gebaut: der erste Schritt funktioniert ohne Zutun von solutio, die weiteren machen ihn offizieller.

Aufnahme auf dem Handy

Eine App für iOS und Android mit eigenem Login je Behandler. Die Aufnahme läuft auch weiter, wenn das Display aus ist, und geht verschlüsselt an unseren Endpunkt in der EU. Auf dem Gerät bleibt nichts liegen.

Transkription mit eurer Wortliste

Umgesetzt mit AssemblyAI in der EU-Region, rund 0,4 Cent je Minute, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Der Hebel ist nicht der Anbieter, sondern die hinterlegte Wortliste: Materialnamen, GOZ-Ziffern und Abkürzungen aus eurem Alltag. Die pflegen wir mit euch ein.

Zuordnung in die vier Felder

Ein Sprachmodell sortiert das Diktat in Anamnese, Befund, Diagnose und Therapie. Unsichere Stellen kommen als Rückfrage zurück, statt geraten zu werden. Es ordnet nur zu, was diktiert wurde, und schlägt weder Diagnosen noch Therapien vor. Das ist die Grenze, an der eine Software zum Medizinprodukt würde.

Stufe 1Der Agent trägt es ein

Die vier Felder gehen denselben Weg wie der Rechnungslauf: über die Java Access Bridge in die richtigen Felder des Behandlungsblatts. Braucht kein Zutun von solutio, und der Text steht dort, wo ihr ihn auch selbst hinschreiben würdet.

Stufe 2VDDS-media für Ton und Nachweis

Der Standard, den charly ohnehin unterstützt: charly übergibt die Patientendaten an unser Programm, wir geben Tonaufnahme und Transkript als Objekte zurück, charly legt beides beim Patienten ab. Damit ist das Original nachweisbar und nicht nur der eingetippte Text. Der Standard sieht neben Bildern ausdrücklich auch Ton- und Textdokumente vor.

Stufe 3Partneranfrage an solutio

Der sauberste Weg bleibt eine offizielle Schnittstelle. Dass es den Kanal gibt, zeigt solutio selbst: charly Anamnesen füllt Anamnesebögen vom Tablet, charly documents speichert unterschriebene Dokumente zurück in die Ablage, und Dr. Flex ist offizieller Partner. Eine offene Programmierschnittstelle veröffentlicht solutio bisher nicht, deshalb fragen wir sie an, statt darauf zu warten.

Was wir nicht tun

In die charly-Datenbank hineinschreiben. Das berührt Gewährleistung, Nachvollziehbarkeit nach GoBD und den Rechnungsnummernkreis. Gelesen wird aus der Datenbank, geschrieben nur über die Oberfläche oder eine offizielle Schnittstelle.

Es geht um Gesundheitsdaten nach Artikel 9 DSGVO: Verarbeitung in der EU, Auftragsverarbeitung bis zum Transkriptionsdienst, Löschfristen je Aufnahme. Das steht vor dem Produktivstart im Vertrag, nicht danach.